為了您更有效地參展,在您做決定之前,請對以下問題先做一番簡要回答:
1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
2、展覽會日期是否合適?
3、同期有別的展會舉辦嗎?
4、展覽會地點是否便利?
5、有多少與會者是來自目標市場?
6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區?
7、組展機構怎樣推廣展會?
8、展覽過往的業績如何?
9、哪些競爭對手將參展?
10、展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎?
11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?
12、我們可為此展覽會投資多少?
13、展會組織對參展商的推廣提供什么協助?
14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?
15、我們希望通過參展得到多少回報?參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃。
16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?
17、需要展出什么產品?
18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾?
19、我們參展的目的是什么?
20、我們有書面的參展計劃 嗎?
21、參展預算已確定了嗎?
22、我們的展位已確定了嗎?
23、訂金必要的保證金已支付了嗎?
24、怎樣的展位設計符合我們的要求?
25、我們能使用現有的展示品嗎?
26、我們需要新的展示品嗎?
27、我們需要新的宣傳畫嗎?
28、我們需要預定什么展覽服務?
29、安全服務是否必要?
30、是否安排好展位的安裝與拆卸?
31、怎樣安排貨運?
32、酒店服務預定好了嗎?
33、注意展位付款的最后期限。
34、是否已確認了此展所需的總費用及付款方式等?
35、指引卡片已設計并打印好了嗎? 推廣計劃提前6-8個月制定
36、展前推廣如何進行★ 個人邀請函(包括介紹和回復函)★ 廣告(貿易出版物,當地媒體)★ 直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關
37、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?
38、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
39、印刷品準備好了嗎?
40、對其他的公關活動做好了計劃 嗎?
41、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
42、怎樣的贈品能取得更好的效果?
43、我們要組織什么樣的現場推廣活動? ★ 機場廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運輸廣告 ★ 展會每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會目錄廣告
44、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?
45、要預定多少門票?
46、展位上需要多少工作人員?
47、誰是代表公司的最佳人選?
48、展位經理指定了嗎?
49、定好展前會議的時間嗎?
50、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?
51、是否有一個準備回答問題的技術代表?
52、是否為參展人員預定了足夠的證件?
53、參展人員是否有足夠的名片?
54、展位時間表是否制定好?
55、誰負責監督展位的安裝和拆卸?
56、該負責人是否清楚展覽出入程序? 效率在展會前為展會后的事情做好準備。
57、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
58、怎樣評估該次展覽?
59、展覽費用是否在預算之內?
60、還有什么別的國內、國際展覽? 請注意,千萬別輕易讓絕佳的參展機會在您身邊溜過,不然,商機錯失, 后悔莫及。