明確展會目的，選擇合適的展會場地，充分做好展會的安排工作，是做好展會的第一步。
1、確定舉辦目的
在舉辦一場展覽會之前，首先需要確認舉辦的目的。通常目的包括宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
2、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先要考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
3、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
4、參展安排
（一）展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3.展臺設計與搭建；
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。
充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。
4．如何有效的邀請準客戶：
① 通過提前發送邀請函的方法約準客戶參加，方便對方安排行程。會展開始前一天再次提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）展中促銷
1、產品促銷活動
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2、展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
① 參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象，給客戶良好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
② 主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3、每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作、
4、展示會中的接待步驟
① 登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）
② 現場演示
③ 介紹公司及產品背景
④ 展示其他樣機
⑤ 將意向客戶請至洽談區促成成交
⑥ 如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
⑦ 發放資料、禮品
⑧ 禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
⑨ 到簽到處記下客戶意向及責任人
5、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③ 各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6、調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。
因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3. 網站的后續報道。
通常，我們會把展位布置等工作事項交給專業的展覽展會策劃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的策劃公司可以減少工作本來很多的工作量，也可以把更多的時間落到自己的工作重點上來。
（四）后記
近幾年，科技、移動互聯網的崛起，雖然讓互聯網的流量呈現爆發增長的趨勢，但伴隨著線上流量紅利的形式一去不返，企業市場經營開始出現兩大新的探索方向：
（1）數字信息技術驅使下的新流量場景開拓，諸如：會議活動、展覽會、大型集會活動等，具有明確時間、地點、流量人口聚集的互動場景流量入口搶奪戰；
（2）利用大數據、人工智能對過往已形成企業市場經營流量池數據進行精細化分析和運營，深挖服務能力與價值再造，將流量細耕，變流量為留量，創造再生利益。
歸根結底，其實仍然是一切經營的本質是流量效應。
當下，伴隨著互聯網的發展，出現了全程媒體、全息媒體、全員媒體、全效媒體，信息無處不在、無所不及、無人不用……全媒體時代成為了大趨勢！企業和市場發展必須緊跟時代，大膽運用新技術、新機制、新模式，加快融合發展步伐，實現宣傳效果的最大化和最優化。媒體，作為信息的重要載體，被人們廣泛應用在各個環節中。會議會展活動組織者在進行策劃或者執行時，都會考慮到媒體對當前項目的影響和作用。
“微信+”活動場景互動營銷運營服務平臺微會動在繼續保持原有平臺活動場景互動營銷運營服務功能的基礎上，順應數字技術與媒體傳播發展大趨勢，在2019年伊始全面升級平臺服務體系，打造實現“全媒體策略+現場微信互動+營銷轉化引擎”三位立體服務體系，力求實現幫助會議會展活動1-2個月、低成本用互聯網信息技術快速實現流媒體數字化布局，讓“線上+線下全域流量”利效性轉化。
運營者：袁帥，互聯網數據分析運營實踐者，新社匯平臺聯合創始人、平臺創始人,TAS區塊鏈溯源系統項目營銷合伙人。會展業信息化、數字化專家。PMP項目管理師，CEAC國家信息化計算機教育認證：網絡營銷師，SEM搜索引擎營銷師，SEO工程師。認證數據分析師，永洪數據科學研究院MVP。中國電子商務協會認證：中國電子商務職業經理人，暢銷書《互聯網銷售寶典》聯合出品人之一。
