這是一組來自臨汾燃氣公司客服中心的數據:截至去年年底,該中心的客服熱線共受理客戶來電23636次,外呼5538次,真正做到了回訪率100%,辦結率100%,滿意率98%。
數據的背后,是燃氣公司客服人員24小時輪流值守、全年365天節假不休的付出。該中心不斷更新服務觀念、創新服務方式、拓展服務內涵、提升服務手段,滿足客戶的不同需求,為全市各類燃氣客戶安全用氣做出了貢獻。
“服務是永恒的主題。”臨汾燃氣公司致力于將服務打造成企業的核心競爭力,將客服中心作為優化發展環境的示范窗口、服務人民群眾的便民窗口、展示精神風貌的形象窗口進行建設。
客服中心成立以來,工作中注重加強對公司及各部門業務流程的學習,提高客服人員的綜合處理問題的能力,為客戶提供滿意服務。注重做好對各類派單的跟蹤督辦工作,對服務過程中形成的固定工作模式不斷優化,并在本部門進行推廣。在客服熱線共受理的客戶來電24646次中,除咨詢電話外,查詢類744次、報修類7869次、投訴類34次、報警類14次、政府熱線175次,外呼5538次,所有電話都進行電話跟蹤回訪,得到了廣大燃氣客戶的高度評價。
為了真正將“以客戶服務為中心”的服務理念落實在實際工作中,客服中心多次組織客服人員深入市區所有用戶小區,收集小區物業信息,發放燃氣服務聯誼卡,建立小區服務信息臺賬,確定轄區內重點服務對象,收集小區內老弱病殘、弱勢群體等特殊用戶的信息資料,開展了“心連心、結對子”活動,定期、不定期上門為他們開展個性化服務,并將此項工作持之以恒地做下去。小區物業和特殊用戶臺賬的建立,為中心開展特色服務、便民服務提供了信息基礎。通過全體客服人員的努力,共收集了371個小區信息、35名特殊用戶信息,每個小區都進行了詳細的分類建檔。
在每年的“安全活動月”中,客服中心主動聯系公司的安監處、管理站,抽調精兵強將深入各個社區進行安全宣傳,開展便民服務活動。為了提升對用戶的服務水平,他們學習了簡單的燃氣設施維修技能,對更換老化軟管、維修燃氣灶具、更換單氣嘴等技能全部熟練掌握,在安全宣傳活動中,他們拓寬思路,不僅懸掛安全用氣條幅,規范服務宣傳圖版,還利用小區LED屏、出黑板報等形式宣傳安全用氣常識,起到警示居民安全用氣的作用,受到了客戶的好評。
在去年的“安全活動月”,客服中心將燃氣知識送到學校,給許多學子講授了一堂生動的“燃氣知識課”,通過對學生的安全用氣宣傳,延伸到每一位燃氣用戶家庭中去,真正使關注燃氣安全成為每一個家庭成員的自覺意識和行動,將安全用氣的知識從學校、家庭覆蓋到全社會。
利用前期摸排的小區物業信息,客服中心不斷加強與各居民小區物業公司的協作、交流、溝通,共同為廣大燃氣客戶提供滿意服務,形成“燃氣公司專管、物業協管、客戶自管”的安全用氣格局,真正將安全、服務送進社區,為群眾安全用氣提供了保障。
去年5月1日,由客服中心負責的“太原煤氣化臨汾燃氣”微信公眾平臺正式開通了,通過微信平臺,公司各類收費標準、服務流程、供氣信息、辦事程序等業務信息和服務網點信息能夠在第一時間更新發布,做到了制度公開、政令暢通,為廣大燃氣用戶了解燃氣公司、辦理相關業務提供許多方便。客服中心主任景榮說:“微信平臺、熱線電話、安全宣傳等多種服務方式并駕齊驅,是臨汾燃氣公司進一步增強服務意識、改進服務作風、提高服務效能、提升服務能力的集中體現。”
作為燃氣公司的窗口單位之一,客服中心成立以來時刻關注“市長熱線”的網上派單,實施“優先派單”的原則,每次接到派單后及時通知公司有關部門和管理站,督促他們在限辦時間內完成派單內容并及時提交派單,在派單處理過程中遇到問題隨時與“市長熱線”辦公室聯系溝通,并根據熱線系統每周、每月針對“市長熱線”派單進行梳理。
“服務只有起點,沒有終點。”景榮說:“服務是臨汾燃氣公司的核心競爭力,我們將在鞏固現有成果的基礎上,始終秉承‘承諾、誠信、微笑’的服務理念,不斷強化內部管理,認真抓好燃氣安全、服務工作,用我們的努力換回廣大客戶的滿意。” 來源:臨汾新聞網