外貿行業已經在國內發展了很多年,大家做外貿的手段也越來越成熟,方法也是千變萬化,但如果想讓我們的外貿客戶反復下單的話,外貿人就需要花更多的心思研究戰略,用獨特的外貿方法發掘客戶的潛在訂單。
主動向客戶推薦其他產品
新客人下單之后,后續的維護很重要。我的做法是,做完客人首單后,會向他推薦公司的其他產品系列。國外公司的采購分工往往很明確,這位客人可能只是負責某單一產品的,其他產品是他的同事在負責,所以當他知道我們也有做其他產品之后,一般會介紹給他的同事。
另外對客戶的了解也很重要,我一般會去了解這個客戶是貿易公司,還是加工廠,或者是分銷商,如果是分銷商他肯定不會只做一個產品,一定還有很多其他系列的產品。所以,我就會把公司能做的產品系列都推薦給他。由于已經合作過首單,雙方對于合作程序等都比較清楚,客人也比較信任我們,所以你向他推薦其他產品時,他也會樂于接受,只要有需求一般都會向你詢價。
另外就是時間安排的問題。我們的產品存在下單的季節性,我一般會在下個下單季節到來前的2-3個月,問客人后續的訂單大概是在什么時候,需不需要我們提前打樣。公司有研發部,我們會提前把產品樣稿給客人,供他參考。
保證品質的前提下維護客情
維護客情關系很重要,但我認為一定要在保證產品品質的前提下。要讓客戶有后續的訂單,產品質量很重要的。有些工廠很看重拉攏客戶關系,但生產出來的都是“垃圾”貨,這樣也很難讓客戶續單。因為客戶的主要目的還是利潤,如果他在國外因為產品質量不好而賣不出去,你再怎么跟他成為朋友也沒用。
在保證產品品質之后,我在客情維護方面的做法主要是遇到國外的節日時,如圣誕節、感恩節等他們比較重視的節日,給客戶發一些電子賀卡問候他們,或是在寄樣時送一些有我們特色的禮物給他,比如茶葉。這些禮物不一定要很貴重,但包裝一定要好看。通過這些做法,客戶會覺得你把他放在很重要的位置,有新訂單時首先會考慮和你合作。
另外,維護客戶關系時,對于他的降價要求你也要盡力滿足他,比如他跟別的工廠合作是0.98美元,而和你合作是1美元,但他還是和你合作。這主要是客戶看在大家關系不錯的份上。如果0.98美元你也可以做,那盡量要降下來,這樣會讓這種關系更長久。
對有價值客戶進行持續跟進
判斷客戶是不是有價值的,如果覺得他有價值,以后一定會給你下大單,那這個客戶就要好好跟進。比如我有一個客人,就跟進了一年時間,至少打了20個款式的樣品給他。后來他下單了,現在是我們的一個大客戶。其實在這個跟進的過程中,客戶也在考察你。尤其是一些大客戶,他會花很長時間去評估一個新供應商,比如服裝行業,客戶評估的時間一般都需要半年。
關于客戶反復修改樣品的問題
和國外客人做生意不要帶有太明顯的目的性。因為剛開始,彼此都還不熟悉,需要一個認知的過程。其實,客人反反復復修改更能證明他對這個產品有興趣,因為他如果沒興趣,會在收到樣品后就告訴你以后再聯系。反復修改,說明他很用心,很仔細,下單的可能性更大。
其實做銷售就是在做服務,客人有提出問題,不管有沒有這回事我們都要認真處理。首先穩定他的情緒,然后再去落實是否真的存在這樣的質量問題。如果確實有問題,那就好好改正;如果沒有問題,我們就得跟客人好好說道。另外,我們還要保持一種心態,并不是提供樣品給客人就一定要讓他下單。因為他也要把你的樣品提供給他的買家,他的買家還沒回復,你一直要問他到底要不要下單,就會讓他感到很為難。如果你經常催他,那他可能連你的電話都不敢接。所以,目的性太強,追得太急,都容易失去客戶。
要持續與客戶保持聯系
我們公司有一些外貿新人,在客人下單之后,基本上不和客人溝通,直到出貨時才跟客人說我已經出貨了。我覺得,在這個中間的過程,可以和客人多聊聊。不一定要聊生產方面的事情,可以跟他聊一些日常的瑣事,這樣會讓他感覺你在持續關心著他的訂單。等貨到了之后,你還可以問他:“我們的產品怎么樣了?有哪些地方需要改進的?”再過一段時間,比如3-4個月后,你可以問他現在這批貨賣得怎么樣?如果他說賣得不錯,那你就可以說:“你是不是應該考慮翻單?”
我覺得在問客人有沒有后續訂單的時候,你可以這樣跟他說:“我們這款產品是新款,現在有很多客戶在買,你要不要看看?”當然,這也要知道客人到底是做什么的,跟他推薦一些他不需要的東西,那也是沒用的。
另外,我認為不要見到客戶就推薦產品給他,可以多和他聊聊一些無關緊要的話題,然后再慢慢切入。
做外貿的方法有很多,但是能讓客戶下了一單又一單的就要靠自己好好努力了!
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