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開篇語:為什么又要和大家討論這個話題
又到了每年做匯報的時候,很多同學和我講,如果我的工作亮點很多,業績很好,怎么匯報都不難。
可是今天大家真正關心的是,如何在業績不好、團隊變化、成效不突出的時候,展示工作價值?
回首這一年,都不容易。絕大數人,不是不努力、不盡責,只是確實有很多風險、很多變化,不是我們能夠預料的。但回到匯報這件事,能否展示出價值來,不僅決定薪酬績效,甚至有可能影響大家的職業發展、工作去留。
過去,我曾經系統的講過總結、計劃、匯報等課程,這次重點根據大家的需求,針對“特殊時期”的特點,談談匯報思路。先說心態調節,再談匯報思維,之后是實踐和案例,最后是一些經驗教訓。
作者:孫嘉天 混沌學園課程主任
01
心態篇
如何調節情緒,面對挑戰
我想和大家討論的第一個問題是心態問題。可能看到這你就會問,怎么說的是匯報,又扯到心態上了呢?
(一)為什么好匯報,要從心態開始
其實,心態是很多事情的基礎因素。心理學表明,越是在焦急、緊張的情況下出成果,越容易出錯;越是在遺憾、失落的情緒下做總結,越容易偏離;越是在焦慮、緊張的情緒下做匯報,越容易失手。
人的大腦結構決定了我們其實是一個情緒動物,而被負面情緒支配的人,注定是很難做好匯報的。
要解決這個問題,我們的祖先給了很好的建議,就是:“定靜慧”。人要先定而后能靜,靜下來才能生慧。清華大學教授,積極心理學家彭凱平老師有句名言:快樂能夠激發創新;積極情緒也是幸福的源頭之一。所以請大家在做總結、做計劃、做匯報之前,一定先把情緒控制好。
(二)如何用小方法,調整好情緒
年底往往大家都很忙,壓力也大,那么如何在繁忙的工作中調節情緒呢?根據積極心理學,有這樣一些小技巧,分享給大家:
技巧1:深呼吸
選擇空氣新鮮的地方,每日進行2-3次。
吸氣時,先使腹部膨脹,然后使胸部膨脹,達到極限后,屏氣幾秒鐘再逐漸呼出氣體。呼氣時,則盡量緩慢的排出肺內氣體。通過每次3-5分鐘的呼吸練習,可以讓我們的“杏仁核”降溫,抑制負面情緒,讓自己更加穩定下來。
技巧2:專念
可以選擇一個時間,在沒有人打擾的情況下,專注于自己非常喜歡和熟悉、得心應手、不太費腦卻又需要專注投入的事情。比如男士可以選擇玩玩當年特別熟悉的老游戲;女士做手工、拼拼圖、做美食都是很好的方式。哪怕這個時間很短暫,都可以讓我們以健康的方式獲得多巴胺(Dopamine)。
技巧3:傾訴
找到2-4個自己最信賴的人,在相對舒適、放松的環境下聊天,不探討太多功利性的話題(如買房、投資、業務),就是交流一下最近的生活,說說心里話,相互幽默的鼓勵一下彼此,非常有助于獲得“催產素”(Oxytocin),進而調節我們的情緒。如果實在不好意思,與一些專業心理療愈型AI對話或者與專業的心理咨詢師交流,也能緩解問題。
技巧4:助人
在平時的工作中、生活中,真誠幫助一下身邊的人。在這個過程中發揮自己的優勢,體會對方的“感謝”,發掘自己的價值。這倒不是我在唱高調,而是我們的基因就是如此。人類作為群居動物,基因就強調要互相幫助,利他可以讓我們有更多的血清素(Serotonin),這會改善食欲、睡眠,降低焦慮感。所以很多舉手之勞,都可以讓我們在生活中降低負能量,提升幸福感。
當然除此之外,森林浴、適量運動、欣賞喜劇、聞香、冥想、縱情高歌、寫作和閱讀也都是很好的方式。都可以幫助我們化解情緒壓力,讓智慧涌現出來。
(三)如何從小事出發,發掘工作的意義感
即使這樣,也難免有的同學感慨,說自己這一年忙忙碌碌,似乎什么都沒有干出來,自己工作特別沒意義,怎么能夠匯報出價值呢。是啊,有很多事情不是我們能夠決定的,很多結果也不是我們能夠改變的。
正因如此,更是一定要相信自己,相信自己工作的價值,相信再瑣碎的工作,都有閃光點存在。意義感是被賦予的,有時候只有先相信,才能看得見。畢竟在這個充滿變化的時代,如果我們自己都不給自己認可,又能指望誰給我們確定性呢?
意義感從哪里來?《活出生命的意義》這本經典書籍告訴我們,可以從日常的工作中來,從我們關心的人中來,從我們內在的品格中來。我們可以問問自己,這一年來,有沒有哪些(件)事做得還不錯,到底為什么呢;我們還可以問那些我們在乎的人,這一年哪些事情,你覺得我還不錯,為什么讓你覺得好?我們還可以問問自己,那些最困難的時刻,我們是如何熬過來的,背后的原因在于什么呢?
(四)如何從心理韌性出發,看待一年的挫折
還有的人嘆息,說今年有太多期望,卻遭遇了太多挫折,似乎老天爺都在和自己對著干,喝再多雞湯也法治愈受傷的心,對于未來也一片灰暗。
甚至,干脆不愿意回憶這一年,更不愿意去做任何與總結、計劃或者匯報相關的事情。遇到這種情緒(或者你的團隊有這種情緒),不要試著硬拗,我們不妨換個角度來考慮:
也許有些事就是在鍛煉我們的心理韌性。包括我們的復原力、堅毅力和創傷后成長的能力。
可能是“天降大任于斯人也”,也許是“殺不死我的都將讓我更強大”,也許是“這世界就是個草臺班子”。既然不能往回走,那就只能向前看。而向前走的第一步,又恰恰是看我們過去做對了什么,如何把這些優勢應用在未來。
02
思維篇
如何抓住本質,發揮優勢
說完了情緒,我們來談談匯報時的思維方式。
過去聽過我課程的同學應該了解,無論是匯報、計劃、還是匯報,不管具體的技巧和原則是什么,底層的思維方法是不變的。
概括來說,都是四個步驟。一是澄清供需兩端的真實情況,二是深挖用戶的本質需求,三是梳理自己的核心優勢,四是集中精力擊穿最重要的點。
這個四步法,我并不想給他取名字,你說它是實事求是也好,是用戶思維也罷,是優勢原理也行……是第一性原理式的思考方式也可以,其實無所謂。
請注意:一種思維的方式的名字從來都不重要,重要的是我們能夠理解并掌握它,讓方法為我們所用。為了達到這個效果,我們再拆解一下這種思維方式:
(一)澄清:真信息
所謂澄清,就是更加全面的收集真實信息,把真實過程、數據搞清楚、弄明白,就是理清真情況。別自己糊弄自己:這一年來團隊的方向是什么?自己到底做了什么?未來的趨勢是什么?確定性的要求是什么,一定要花時間搞清楚。這些信息是思考問題的基礎。
正如陳云所說:“人之所以犯錯誤,都是由于不了解實際情況就匆忙地決定對策,主觀與客觀相脫離。”有時候,不識廬山真面目,只緣身在此山中。跳出局部,全面、立體、真實的看待問題,就會更加清楚。
(二)深挖:真需求
所謂深挖,就是更加深入的理解用戶真需求,把握對方真正的價值方向。價值方向有很多,我之前提煉過一個五字口訣:“多快好省心”。
其中多快好省,主要是對方的基礎需求,是功能層面的需求,是可以用數據衡量出來的需求;而“心”,則是對方真正心中想要的高級需求,是情感方面的需求,是解壓/美好/幸福方面難以用數字衡量的心理需求。這個原理其實就是克里斯坦森教授所講的“待辦任務”(Jobs to be done)。
(三)梳理:真優勢
所謂梳理,就是更理性的理解自己的真優勢。提煉自己各種事情背后,真正做對的事,或者真正的啟示。沉淀那些可以復用,有復利的東西,把它努力進行“形而上”的提煉。
就像查理芒格說的,你真正掌握一件事,是你知道這件事的邊界。也就是中國人常說的,要知其然,更要知其所以然。如果這些認知是屬于你(或團隊)的,是別人短時間內偷不走、拆不開、學不會的,也就是真優勢。
大前提,是我們一定要相信自己有優勢。如果你看過電影《嗝嗝老師》,就會發現一群考“0分”的印度學生,也能找到自己所擅長的領域,我們有什么做不到呢?
(四)擊穿:真價值
所謂擊穿,就是把需求和優勢結合起來,選取其中好做又有效的價值點,全力做好。價值方向有很多,我們的優勢也不少。匯報成功的關鍵,是在實現基礎需求的基礎上,滿足高級需求。對方的高級需求,也就是幫助對方在匯報之后,去更好的完成,他要實現的任務。
成功的事情未必都要靠一個人來完成,關鍵是自己的精力、團隊的精力能夠聚焦重點,全力以赴。也就是任正非經常說的“力出一孔,利出一孔”。
看到這里你會說,這套思維方式,好像不僅是用在匯報場景下吧?是的,這種從事實出發、抓住主要矛盾解決問題的思考方式,很多優秀的人都在用。
這套思維方式,你可以用在會議談判、產品開發、團隊建設、部門協作,甚至是親密關系,子女教育等等很多場景。關鍵是要它真正為你所用。
03
實踐篇
如何用好四步法,解決匯報難題
思維方法說清了,我們接下來往“匯報場景”里融合。大家都知道,真正的匯報工作不是一蹴而就,通常會包括總結、計劃和匯報三個環節。上述的思維要貫穿于每個環節。
(一)如何做好總結
在總結環節,我們要先澄清,到底這一年都干了什么,干得怎么樣;然后回頭看,哪些工作是對用戶、團隊和公司真正重要的,意義在哪里;接下來想清楚,這些工作的成敗背后,有沒有什么獨特亮點,自己到底沉淀了什么認知;最后把他們提煉成簡單、可復用的記憶點。
以我自己為例。首先澄清一下,我是一名混沌學園的課程主任,今年我與團隊做了很多工作,有教訓也有經驗。其中真正對混沌同學有價值的,是開發了一系列企業專題課。
這些課程包括伏磊老師的《從戰略到組織》、袁國華老師的《變革領導力》、張容梅老師的《不降價,更值錢》、我自己主講的《如何用積極情緒面對新的一年》等。這些課程雖然不是聽課人數最多的,但“萬人完課率”的指標卻相當高,而且很多學習數據是完全由企業自主發起的。
這就給我們一個明確的啟示,第一,在當前企業轉型的大趨勢下,要做企業剛需的課程,例如轉型變革、戰略落地、AI與數智化;第二,在普遍焦慮的大環境下,要努力緩解企業員工的焦慮情緒,推廣積極心理學和幸福課程;第三,銷售團隊是企業的龍頭,要敢于破除對高管群體的執念,聚焦垂直群體(例如TOB銷售團隊)做細分場景的小課程。當然,這個過程中數據可能還會下滑,這是必然經歷的陣痛。
概括來說,就是轉型、心力、垂直。我給這套課程取了一個代號叫“轉心錘”。這些課程背后的數據、方法、表單,我都可以分享出來,供其他團隊使用。
盡管今年我團隊所負責的課程里,聽課人數、聽課總時長相比去年都有所下滑,但是平均完課率卻是企業版課程里最高的。能夠發現這些情況,沉淀這些認知,也是有價值的總結。
(二)如何做好計劃
在計劃環節,我們也要先澄清,未來的市場環境到底是什么情況,我們的部門定位是否有改變。接下來就要從前、后、左右三個方向深挖用戶的需求,找準少數需求方向。之后梳理內部情況,看有哪些新能力、新優勢可以滿足需求。最后聚焦一個可行有效的點,明確發力的方向。
仍以我自己的團隊為例,在澄清方面,四季度我們訪談了超過100位用戶、友商、專家,目的就是盡量理性的了解情況……訪談顯示,商業創新環境還存在較大的不確定性,企業培訓預算大概率繼續降低;同時,也要再次澄清自己的定位,我們是混沌專門為企業服務的部門,支持企業創新人才的發展,這是變化時代中,我們不變的初心。
在深挖需求方面,用戶的需求又在哪里呢?向后看,總結的數據已經證實,轉型、心力、垂直人群是可堅持的道路;向前看,科技創新毫無疑問是國家大力支持的領域,致力于科技成果轉化的國企和科技創新型企業,就是新的用戶群。向左右看,各類友商已經陷入價格紅海,原有的“知識”價值網絡會更加內卷,從追求知識向追求效果轉變,從追求培訓過程向追求優秀人才轉變,這是必然的趨勢。
在梳理優勢方面,我們的優勢又在哪里呢?坦率說,相比10年前,我們的一些優勢并沒有那么突出了。但也有一些不變的優勢始終堅挺,例如創新理論、課程體系化、資源鏈接、教練培養等方面,仍然是核心能力。其中最能夠匹配需求,又能為我所用的優勢又是什么呢?大家思來想去,發現可能是教練培養。十年來,混沌學園按照極為嚴格的標準,培養了五個批次,各行業300多位教練老師,他們都有成人達己的價值觀、豐富的實戰經驗、超強的交付能力和持續的學習能力,他們個性化的服務,是很多企業持續認可的原因。
在聚焦關鍵方面,除了之前明確的“轉心錘”線上課程;在線下產品方面,我選擇的是企業未來最關心的“創新人才”。而要發揮的是我們發掘、培養、賦能教練的優勢,也就是嘗試將傳統意義上的“課程”,轉化為更加系統的創新人才官培養項目。哪怕只幫助企業培養100個創新人才,也要比開展1000次培訓要更有實效。
(三)如何做好匯報
在匯報環節,還是要從澄清做起:先和團隊商量,看我們在總結和計劃,到底沉淀了哪些素材。接下來是深挖本次匯報對象的需求,之后按照需求從素材中再發掘一次亮點,形成映射,最后按照匯報對象的習慣,整理成匯報材料并進行匯報,讓自己的價值真正在匯報對象心中展示出來。
看到這里,相信你已經知道了我的全部匯報思路,假如我要向你匯報,又該如何設計匯報結構呢?
如果把這個匯報比喻成一場比賽,我排出來的陣容就是“5:3:2”。20%的內容是基礎工作,展示數據、體現工作量,保證“不丟球”;30%的內容是展示工作中的思考,也就是認知的同頻,保證“有進球”;50%,是最有價值的,用對方能聽懂的話,全力把這件事說透,保證“能贏球”。
例如在“轉心錘”的系列課程方面,突出的是關鍵詞就是錘頭要硬,也就是認知一定要高,要有獨特價值。
而在“創新人才官”的培養項目方面,則是突出“人對了,事情就對了”,這樣才能打破課程藩籬,追求企業真正有效的成果。
兩者結合,就是“一橫一豎”,橫向是擴展線上課程的數量和種類;縱向是深耕人才培養。歸根到底是支持公司戰略。
這些關鍵詞簡單有力,更容易讓匯報對象所接受,也更能夠展示工作的價值,爭取上級的支持。
04
案例篇
如何參考他人,做好自己
匯報心態、思維方法和實踐原則都講完了,最后再分享五個案例。
這些案例源于我和同學交流的真實情況,他們來自于不同公司的不同崗位,共性是今年都遇到了各種各樣的困難,也都找到了各自的匯報方向。希望他們的思路,對你的年終匯報有幫助(以下案例均為化名、數據和業務均為改寫)。
(一)公司業績不達標,總經理如何面對董事會
背景:楊興國是一家科技服務公司總經理,他是三年前被老董事長“使命召喚”過來的,三年來他又當爹又當媽,親自搭班子、帶隊伍、拿結果,還投入了自己積累的人脈。可以說是從0到1,打造出今天這樣一個規模過2億的技術公司。但今年業績不太好,老董事長又退了,新任資方代表的思路是希望公司能夠“被收購”,楊總的匯報難度很大。
總結:在業務方面,這一年銀行,保險,券商這些主流客戶的行情不好,加上競品內卷嚴重,業績與預期相差了20%。在產品方面,楊總從一年前帶隊轉型做AI小模型,做出了好幾個產品,有分析類的,運營類的,合規類的……投入不小但普遍沒有形成規模。這方面最大的錯誤就是想當然,對于需求場景估計不足,卻還四面出擊。真正得到客戶認可的是合規類產品,本來在開發分級的時候,這個需求方向是相對邊緣的,但在實際的銷售過程之中,各個行業的客戶都對這個產品最感興趣,有幾個項目已經到了二期和三期。
計劃:考慮到未來的環境,要果斷舍棄一些所謂的路線,而對于已經明確的合規需求,一定要做深做實。為此可以調整團隊的架構,把其他團隊的人手調過去。在業務方面,要認清合規需求不僅僅是金融業,其他央國企和上市公司也有這方面需求,完全可以把用戶群拓展到其他領域。最重要的是,要穩住團隊,否則一旦業務和技術團隊瓦解,之前的投入無法回收,對客戶的承諾也無法響應。
匯報:他打算20%檢討之前在戰略和選品方向的責任,但是30%更側重于展示合規型產品的巨大潛力。他其實早就知道,人事和薪酬委員會已經探討了人才優化的計劃,但他還是希望能夠保住團隊,這些人是他精心選拔的技術人才,一旦失去就再難找回。他知道新董事長愛讀《毛選》,為此他打算在匯報中,引用偉人在延安困難時期的名言:“存人失地,人地皆存;存地失人,人地皆失”,來著重反映人的重要價值。他還打算站在投資方的角度看問題,告知董事會,如果人不在,即使業績好,未來公司的估值也不會高。
【點評】作為一把手,無論任何時期,都要有對自己的信心;也要有敢于承認錯誤的平常心。在總結時,一定要客觀理性的看問題,把增長的瓶頸和亮點找準;在計劃時,要充滿信心,重點突出,說清楚為什么這樣做能帶來增長,明確增長的大前提,把戰略、組織、計劃說清楚;在匯報時,要放下“傲氣”,站在董監事的視角來放大價值。
(二)海外項目打敗仗,業務負責人如何體現價值
背景:韓祥博是某電器企業海外業務負責人,主要負責拉美地區的業務。原本他雄心壯志,想抓住海戰略的機遇期,在巴西、阿根廷、智利等國干出成績。然而理想很豐滿,現實很骨感,實際情況卻與預期差異極大。接下來,韓總要給公司領導班子匯報,匯報成敗很可能會決定項目的未來。
總結:先澄清現實,發現大多數項目的財務和進度指標,都沒有達到預期。主要原因是想當然,就是一開始攤子鋪得太大,從上到下一群人都習慣于固有思維,要把國內的做法簡單復制到國外,結果受困于當地文化和匯率風險,被搞得灰頭土臉,還惹上了官司。唯一亮點是里約熱內盧項目,這個項目定位準確、風控得當,路徑清晰,毛利率也很漂亮。關鍵是項目經理董華在當地的團隊融合做得好,打通了獨特的業務線。
計劃:雖然業績不好,但老韓也沒有慌。他盤算后判斷:公司主力業務在北美,但受到貿易政策影響,未來出口壓力必然增大;而東南亞地區廝殺已經趨于白熱化,很可能會有規模無利潤;中東地區局勢動蕩,未來很難有增長。所以拉美的市場就極為關鍵,尤其是對于利潤的貢獻特別關鍵,經歷了這一年的試錯,團隊已經找到了新的實踐路徑,也有能打硬仗的項目團隊,很有可能成為新的利潤增長點。
匯報:20%的內容是體現真實業績情況,不回避問題,主動承擔責任;30%的內容,重點強調了巴西里約市場的成功經驗(由董華本人來講);50%的時間,是對公司增長壓力的理解,分析拉美市場對于利潤的重要性,接下來提出“對策”。就是復制董華的經驗,深入練兵;同時收縮戰線,砍掉一些高風險的業務,集中兵力在巴西市場,發揮公司在前置倉方面的物流優勢和個性化設計優勢,激活本地團隊,帶來新的增長。
【點評】作為負責人,不管遇到什么情況,都不要慌張。再困難的戰線,也能找出有亮點的戰斗。要放大能打勝仗的中下級指揮官,提煉他們的經驗。而自己,則要站在更高的維度俯視戰場,從中找到自己這個部隊的獨特價值。
(三)銷售業績又滑坡,老銷售如何展示新價值
背景:陳遠方是一位資深TOB銷售,主要面向醫藥類企業,推銷數字化服務。過去他也曾是地區銷冠,但是這兩年業績越來越差,今年下滑尤其明顯。明年六月是他合同到期的時候,他要如何向分管銷售的白總匯報,展示工作價值呢?
總結:雖然業績下滑,開單率不夠高;但亮點在于自己穩定了老客戶,頂住了競爭對手的伶俐攻勢,也保障了回款,而且沒有產生任何合規方面的麻煩。
計劃:除了在傳統領域繼續服務老客戶外,還要深挖老客戶的新需求。比如客戶現在不僅要提升數字化運營水平,更要提升自己在品牌曝光,市場開拓方面的影響力,從數字化運營轉向數字化營銷,這方面也是公司的產品重點,他希望在這方面重點發力。
匯報:20%的內容是基礎工作,老陳打算展示自己的拜訪數量,回款比例,也反思自己固有思維的局限性;30%的內容,重點強調了自己在守護老客戶、保證現金流、不惹麻煩等方面的突出貢獻,引用了白總經常講的“不下牌桌”;剩下50%的時間,聚焦領導痛點,就是在白總主抓的數字化營銷方面,公司投入了很大成本,但目前還沒有成交先例,老陳明確表示,自己在新的一年將會All in 這個領域,用盡全部資源,力爭第一個成交。期待用“不下牌桌”、“現金流”、“成交”這些詞,超過白總的預期,提升匯報的價值感。
【點評】作為老兵,一定要放下面子和焦慮感,平和看待眼前的問題。要相信東邊不亮西邊亮,總有成績可以被放大。老客戶、新產品、業務模式、現金流、品牌、合規……總有你可以彰顯的細分價值點。還可以站在上級的角度想想看,到底什么是他想要的、匱乏的,那就是我們的“待辦任務”。
(四)產品開發不利,年輕的技術專家如何展示價值
背景:蔣聰是一家汽車企業的技術人員,主要負責某純電汽車產品線的OTA(空中升級)。他所在的團隊曾經被寄予厚望,他作為新人非常敬業,但因為上級決策和營銷策略問題,市場反響非常不好,相關負責人已經被免職,公司也打算結合年底匯報進行人才盤點,決定人員去留,以便“降本增效”。
總結:這一年來,小蔣加班無數。他曾很多次頂著女友咆哮,通宵熬夜來更新版本;也太多次邊吃外賣邊修BUGs。可這些事其他伙伴也在做,自己這點“苦勞”顯然不是亮點。那么有沒有什么“邊緣工作”值得總結呢?小蔣回想起來,自己在團隊動蕩時,曾兼職過一段時間“客服”,而偏偏這段時間,又是客戶投訴最多的時期。作為一名技術工程師,他非但沒覺得客服工作“LOW”,反而覺得是幫助用戶解決問題的機會,凡經他手的客訴都處理的很滿意,他還從中提煉了很多設計優化建議。這背后對用戶需求的洞察力,耐心周到的服務意識,可能是他與眾不同的價值點。
計劃:由于團隊的變化無法由自己掌握,小蔣只能抓住確定性——就是公司在降本增效方面的剛需。他提出了一個新思路,就是把自己過去在用戶洞察方面的積累放大,結合客戶反饋形成一個“需求庫”,從中提煉出硬件、軟件方面的真需求,幫助設計人員更好的理解用戶,降低生產和運營成本。
匯報:20%的內容是基礎工作,展示自己的加班數據和工作效率;30%的內容,重點強調了自己在客串“客服”期間的真實故事,尤其是發掘出女性用戶對于燈光、把手、聲控方面的個性化需求;剩下50%的時間,緊扣公司在降本增效方面的需求,提出設計問題導致的成本增加,大量想當然的設計不僅導致生產進度緩慢,還增加了客戶投訴,他希望通過“需求庫”的建設,讓大家找準用戶真需求,在設計上做減法,減少不必要的“仰臥起坐”和開會加班。
【點評】作為新人,千萬別把苦活累活當亮點,但也不用總拿“牛馬”給自己心理暗示。很重要的技巧,是在邊緣需求中找優勢。那些別人看不起、看不上,但自己又干得很漂亮、很開心的事情,就是你的優勢。強調與其更好不如不同,往往就是你的價值點所在。
(五)總是“忙而無功”,人力資源經理如何展示價值
背景:曲晶晶是一家大型消費品企業的人力資源,主要負責中層干部的員工培訓。今年不同于往常,她不僅要向自己的人力資源總監匯報,還要向分管副總匯報。
總結:晶晶回想,公司最近幾年增長壓力越來越大,又在同步推進數字化轉型。她在這一年預算被砍了50%,只能用有限的預算聯系線下講師,壓價采購線上課程,但學習數據還是不好看,一些耗時耗力的項目也沒解決什么問題,包括她在內的很多HR都感嘆自己“忙而無功”。唯一亮點,來自于一場“幸福團隊”課——這本是她自修的積極心理學課程,因為要完成作業,所以選擇本公司的銷售骨干來分享,幫助他們緩解壓力,提升情緒能量——沒想到竟然效果很好,培訓后很久,當時的學員見了,都還會感謝她。
計劃:晶晶知道公司未來的預算還會進一步縮減,而數字化轉型帶來的變革也會持續,壓力也會隨之增大。既然如此,不如“把自己活成確定性”,沒錢請老師,干脆由自己開發一套適合公司的情緒課程,再賦能給更多同事,讓她們幫助公司各層級的團隊提升活力,更好的適應組織變化。
匯報:20%的內容是基礎工作,展示自己的努力付出;30%的內容,重點強調全年最成功的那次“幸福課”,希望快速告知分管副總幸福的力量;剩下50%的時間,針對組織變革的大背景,她打算結合心理學的知識,提出情緒對于變革的影響,并給出了自己在課程方面思考和計劃。晶晶想傳遞一個感悟,就是既然太多的事情不能改變,至少也要讓自己保持開心。而心力,是支撐戰略轉型的前期條件。
【點評】對于中后臺團隊,特別是支持型崗位來說,有很多事情是被動的、無奈的。但這也不是說我們就沒有匯報亮點,不妨先低頭看路,從自己這一年中,真正讓自己開心的、有成就感的、或者被人感謝的小事入手,探索自己的優勢。再抬頭看天,想想未來的確定性是什么,然后把自己的優勢放大,適應大需求。
05
經驗篇做
好匯報,哪些坑不能踩
心態、思維、實踐和案例都說完了,再談談“避坑”。也就是無論如何,不能犯的錯誤。
第一,是不奢望
有些同學過分看重匯報,把匯報當成是生死局,對于匯報本身有著過高的預期。其實完全沒有必要,匯報對象到底是怎么想的,他的情緒如何,我們根本無法決定,太高的奢望還會導致緊張、壓力、焦慮,造成動作變形。這里的關鍵是降低預期,俗話說“生死看淡,不服就干”。今天這個時代的年終匯報,還真是要有點這個心態。
第二,是不怕事
澄清真相、深挖需求、梳理優勢、擊穿關鍵。哪一個最困難呢?如果你仔細思考過,大概率是澄清。澄清,意味著我們要回憶當年的誤區、“直面慘淡的人生”,還要正視來自團隊、領導的壓力。這太難了,太難了,太難了。太多的時候,我們都會選擇不經意的逃避,或者去修改數據。然而匯報的基石也在這里,如果不能勇敢的面對自己,面對錯誤的認知,我們又如何能夠有所成長。
第三,是不貪多
匯報的時候,最常見的問題就是“貪多”。辛苦一年了,那么多事情,這個也要講講、那個也要說說,生怕自己的工作領導們不知道。殊不知領導根本記不住。要知道“少就是多”,與其講十點對方記不住,還不如講三點甚至只突出一點。越是既要又要還要,越是達不到效果。有舍,才有得;敢大舍,才能有大得。關鍵是知道對方要什么,你想說什么,希望對方記住什么。
第四,是不坑人
人類的大腦其實很“愚蠢”,它永遠分不清什么叫價值,除非你有參照物給他作對比。因此,就會有很多人選擇“刨墳式前進”,“踩人式上升”,尤其在競爭激烈的年代更是如此。還有一些人為了展示成績,干脆在數據上作假,或者把其他人的成績當說辭,反正領導也看不懂,能吹一波就吹一波。
我不評價這些做法的對錯,但匯報一時爽,人生修羅場。匯報有個怪現象,明明當時沒幾個人在場,但一個人說了什么,做了什么,其他人就會很快知道。如果非要在騙人和好人之間選擇,我的建議是不坑人。
第五,是不蠻干
我見過不少同學,把大量時間放在匯報PPT上,一個字、一個符號也要斟酌半天;還有人自己悶在辦公室,苦苦思索如何搞定匯報。其實好的匯報,有時候是反過來的,如果你有團隊,不妨把本文的匯報思維分享給他們,再匯聚團隊的智慧;如果你不帶團隊,那么今天的AI也可以助你一臂之力。可以先導入業績數據,再通過提示詞(如下)讓AI為你呈現一篇文案,在此基礎上進行調整,必然可以事倍半功倍。
結束語:如何在艱難時期,做好自己匯報
行文至此,要說的都說完了。最后,把我喜歡的幾首老歌送給你。祝你有一個順利而有價值的匯報。
第一首:陳奕迅《孤勇者》
“戰嗎?戰啊!以最卑微的夢”不管暗巷還是絕望,不管是逆境還是絕境,都要站直了、別趴下,勇敢面對總結、計劃和匯報。
第二首:王錚亮《時間都去哪了》
“時間都去哪兒了,還沒好好感受年輕就老了”,就是問問自己到底是誰?寶貴的時間用在了哪?一年到頭,什么是有價值的體驗。
第三首:伍 佰《突然的自我》
“我已習慣,你突然間的自我,揮揮灑灑,將自然看通透”。就是把自己從抽離出來,別陷入那些固有思維,人云亦云,通透的看真正的需求到底是什么。
第四首:張雨生《我的未來不是夢》
“我知道,我的未來不是夢,我認真地過每一分鐘”就是面對充滿風險的未來,回到自己專注的事情中尋找優勢,并相信自己的優勢,用優勢迎接未來。
第五首:李宗盛《凡人歌》
“你我皆凡人,生在人世界”“問你何時曾看見,這世界為了人們改變”即使面對再困難的局面,也要用平常心來面對匯報,用平常心展示價值,用平常心接納匯報的成敗。匯報只是生活的一部分,平和睿智的人生狀態,也許更重要。